Die TalentSchule Schweiz AG, Industriestrasse 24, 8004 Zürich, Schweiz, E-Mail: [email protected], Telefon: +41 44 387 62 19, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Talent-Schule erheben, wie wir diese bearbeiten, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten zustehen.
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die TalentSchule Schweiz AG.
Firma: TalentSchule Schweiz AG
Adresse: TalentSchule Schweiz, Industriestrasse 24, 8004 Zürich, Switzerland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 387 62 19
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Angeboten, Dienstleistungen, Veranstaltungen, Kursen, Bewerbungs- und Anmeldeprozessen, unserer Website sowie allen weiteren Kommunikationskanälen der TalentSchule Schweiz AG.
2. Datenerhebung und Datenbearbeitung
Je nach Art der Nutzung unserer Angebote und Dienstleistungen erheben und bearbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere:
- Stammdaten, wie Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten und Sprache;
- Vertrags- und Anmeldedaten, wie Kursbuchungen, Teilnahmeinformationen, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen;
- Kommunikationsdaten, wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonnotizen und sonstige Kontaktaufnahmen;
- Bildungs- und Leistungsdaten, soweit dies für die Durchführung unserer Talent-Schule-Angebote erforderlich ist;
- technische Daten, wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Logfiles und Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website;
- besondere Kategorien von Personendaten nur, soweit dies erforderlich, rechtlich zulässig und durch geeignete Schutzmassnahmen abgesichert ist.
Wir erhalten personenbezogene Daten in der Regel direkt von Ihnen, beispielsweise bei einer Anmeldung, bei einer Anfrage oder im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen. In bestimmten Fällen erhalten wir Daten auch von gesetzlichen Vertretern, Partnern, Lehrpersonen, Behörden oder sonstigen Dritten, soweit dies zulässig ist.
3. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich zu legitimen und sachlich erforderlichen Zwecken, insbesondere:
- zur Durchführung und Verwaltung unserer Kurse, Programme und Dienstleistungen;
- zur Bearbeitung von Anmeldungen, Anfragen und Vertragsverhältnissen;
- zur Kommunikation mit Teilnehmenden, Eltern, Erziehungsberechtigten, Interessenten und Geschäftspartnern;
- zur Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung;
- zur Organisation und Dokumentation von Unterricht, Betreuung und internen Abläufen;
- zur Qualitätssicherung, Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Angebote;
- zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Bereich Buchführung, Aufbewahrung und Nachweispflichten;
- zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur IT-Sicherheit, zur Betrugsprävention oder zur Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
- für Marketing- und Informationszwecke, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage vorliegt oder eine Einwilligung erforderlich ist.
4. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung
Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen und, soweit erforderlich, auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung, soweit wir Sie vorab um eine solche bitten;
- die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen;
- die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
- berechtigte Interessen der TalentSchule Schweiz AG oder Dritter, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen;
- weitere rechtlich zulässige Gründe, soweit die Bearbeitung im Einzelfall erforderlich ist.
Wenn wir besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten, tun wir dies nur, sofern dies rechtlich zulässig und durch geeignete Massnahmen abgesichert ist.
5. Datenweitergabe und Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger rechtlich zulässiger Grund vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:
- Dienstleister für IT, Hosting, Software, Support und Wartung;
- Dienstleister für Buchhaltung, Zahlungsabwicklung, Versand oder Administration;
- Lehr- und Betreuungspersonal, soweit dies für die Durchführung unserer Angebote erforderlich ist;
- Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, soweit wir dazu verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist;
- externe Berater, insbesondere Rechts-, Steuer- oder Compliance-Berater;
- weitere Dritte, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig ist.
Alle externen Dienstleister werden, soweit erforderlich, vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung angemessener Datenschutz- und Sicherheitsstandards verpflichtet.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten ausserhalb der Schweiz und gegebenenfalls des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden, wenn dies für die Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder wir externe Dienste im Ausland einsetzen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch:
- Angemessenheitsbeschlüsse der zuständigen Behörden;
- vertragliche Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln;
- zusätzliche technische und organisatorische Schutzmassnahmen;
- Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass bei Datenübermittlungen ins Ausland trotz getroffener Schutzmassnahmen ein restrisiko bestehen kann, insbesondere wenn Behörden auf die Daten zugreifen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben. Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn und soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
- der Art der Daten und des Bearbeitungszwecks;
- vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen;
- verjährungsrechtlichen Fristen;
- bestehenden oder möglichen Rechtsansprüchen;
- technischen Erfordernissen und Sicherheitsanforderungen.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie können verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, soweit die Voraussetzungen dafür gegeben sind.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen bestimmte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herausgeben oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen, soweit dies rechtlich vorgesehen ist.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere wenn wir diese auf Grundlage berechtigter Interessen bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte je nach anwendbarem Recht und Situation eingeschränkt sein können, etwa wenn überwiegende Interessen, gesetzliche Pflichten oder schutzwürdige Interessen Dritter entgegenstehen.
9. Widerruf der Einwilligung
Wenn die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die bis zum Widerruf erfolgte Rechtmässigkeit der Bearbeitung nicht.
Der Widerruf kann per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an die oben genannte Adresse erfolgen. In bestimmten Fällen kann ein Widerruf dazu führen, dass wir einzelne Dienstleistungen nicht mehr oder nur eingeschränkt erbringen können.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbares Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt wurden, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden oder rechtliche Schritte einleiten. Unabhängig davon empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen direkt prüfen und möglichst einvernehmlich lösen können.
11. Datensicherheit
Die TalentSchule Schweiz AG trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Zu diesen Massnahmen können insbesondere gehören:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte;
- Verschlüsselung von Datenübertragungen, soweit angemessen;
- Firewalls, Sicherheitsupdates und Malware-Schutz;
- regelmässige Sicherungen und Wiederherstellungskonzepte;
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und Beauftragte;
- Überwachung und Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge;
- organisatorische Massnahmen zur Minimierung von Risiken.
Trotz aller angemessenen Sicherheitsvorkehrungen kann kein absoluter Schutz garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Rechten oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:
TalentSchule Schweiz AG
TalentSchule Schweiz, Industriestrasse 24, 8004 Zürich, Switzerland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 387 62 19
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die TalentSchule Schweiz AG kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Dienstleistungen oder technische Abläufe ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website oder in anderer geeigneter Form veröffentlichte aktuelle Fassung.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu lesen, um sich über den aktuellen Stand unserer Datenbearbeitung zu informieren.